Anualmente, a FUNCAMP emite um Balancete com o Demonstrativo Financeiro das contas de Serviços de Pequena Monta da FEAGRI, para conferência e aprovação da Faculdade.
A Extensão se encarregará de encaminhar o material para os referidos Conselhos Integrados a fim de que seja emitido um relatório de gastos de cada correntista, que teve movimentação financeira no período, bem como sua aprovação.
No relatório a ser apresentado deve constar os seguintes itens: benefícios trazidos para a área: número de alunos envolvidos, infraestrutura, colaboração para o ensino e a pesquisa. Dissertações e teses desenvolvidas.
Após, seguirá para aprovação das demais instâncias internas (CONEST, COEX e Congregação).
Em seguida, a prestação de contas será enviada para a aprovação das instâncias superiores.
